Приказом мирового судьи судебного участка № 2 г. Медногорска 11.11.2013 утвержден Порядок выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, на судебном участке № 2 города Медногорска Оренбургской области.

Указанный Порядок разработан во исполнение Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи, утверждённой приказом Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области от 17.09.2013 года № 78-ОД и для преодоления противоречий порядка получения судебных документов, установленного процессуальным законодательством.

С того же дня Порядок введен в действие на судебном участке.

Для удобства посетителей текст Порядка размещен в Приемной судебного участка.

Пресс-служба участка

Утвержден приказом мирового судьи

судебного участка № 2 г. Медногорска

Оренбургской области

№ 16 от 11.11.2013

ПОРЯДОК

выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений,

 вступивших в законную силу, на судебном участке

№ 2 города Медногорска Оренбургской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных документов, вступивших в законную силу (далее – Порядок) разработан в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи, утверждённой приказом Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области от 17.09.2013 года № 78-ОД. Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учёта и использования, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 года № 157, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации.

1.2. Настоящий Порядок регулирует вопросы делопроизводства и регламентирует процедуру реализации установленного процессуальным законодательством прав лиц, участвующих в деле, на получение судебных документов на судебном участке № 2 г. Медногорска Оренбургской области.

1.3. Основные термины.

Для целей настоящего Порядка применяемые термины означают:

- Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

- Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

- Надлежащим образом заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

- Процессуальный документ – документ, составляемый в ходе расследования, рассмотрения и разрешения уголовного, гражданского или административного дела и в его рамках, которому придана процессуальная форма.

- Письменная справка по делу – документ, содержащий информацию о рассмотрении дела на любой стадии судебного разбирательства.

2. Выдача подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок

2.1. Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства суда через Приемную  судебного участка по письменному заявлению лиц, которым право на получение таких документов и копий предоставлено нормами действующего законодательства (ст.ст. 37-49, 54-55 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации и ст. 34 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и т.д.).

2.2 Документы из судебных дел могут выдаваться и иным гражданам в случае предъявления ими надлежащим образом удостоверенных доверенностей от лиц, участвующих в деле.

2.3 Заявление может быть подано лично работнику Приемной судебного участка, либо направлено посредством почтовой связи на имя мирового судьи.

2.4 Прием заявлений и выдача заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, осуществляется через Приемную судебного участка. В случаях, когда законом предусмотрена уплата государственной пошлины и когда на уплату госпошлины имеется указание в резолюции мирового судьи, за выдачу запрашиваемых копий (дубликатов) документов, работник Приемной судебного участка выдает запрашиваемый документ только после представления на судебный участок квитанции или заверенной копии платежного поручения об оплате государственной пошлины в установленном законом размере.

Квитанция (копия платежного поручения) об оплате государственной пошлины приобщается к заявлению о выдаче соответствующего документа.

Заявление о выдаче подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок должно содержать следующую информацию:

- указание адресата (мирового судьи судебного участка г. Медногорска);

- фамилию, имя, отчество заявителя или наименование организации, являющейся заявителем;

- полный адрес (с указанием почтового индекса) места жительства или места нахождения заявителя;

- сведения о деле, из которого запрашиваются документы, (номер дела, истец, ответчик, подсудимый, сущность иска, статья обвинения).

- наименование запрашиваемых документов;

-для лиц, указанных в п.3.11, какие права и законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями

-личную подпись заявителя или должностного лица организации, являющейся заявителем;

- дату обращения.

2.5. После регистрации заявления, в качестве входящей корреспонденции, оно передается для рассмотрения мировому судье, выдача документов производится в течение рабочего дня, кроме заявлений о выдаче документов в случае если исполнение заявления требует дополнительной проверки запрашиваемой информации, или заявление подано посредством почтовой связи, а также о выдаче копий документов, хранящихся в архиве судебного участка, то оно исполняется в течение 3 рабочих дней с момента поступления.

После того, как мировой судья поручит исполнение заявления о выдаче документов из материалов дела работнику аппарата суда, последний несет ответственность за его надлежащее исполнение.

В случае если запрашиваемая информация в суде отсутствует, то заявление в срок указанный выше, должно быть возвращено заявителю с разъяснением порядка дальнейшего обращения с данным заявлением в компетентные органы.

После исполнения заявления о выдаче документов подлинник указанного заявления приобщается к материалам дела.

2.6. Работник Приемной судебного участка при выдаче документов обязан проверить правильность оформления документа, выдаваемого судебным участком, и только в случае надлежащего оформления выдать данный документ.

Документы, оформленные не надлежащим образом, не могут быть выданы. Работник Приемной судебного участка обязан устранить недостатки в оформлении документа либо возвратить документ для надлежащего оформления исполнителю.

2.7. Работник Приемной судебного участка не несет ответственности за содержание выдаваемого документа, если данный документ подготовлен не им.

2.8. Если документ может быть выдан только определенным категориям лиц, установленным законом, работник Приемной судебного участка обязан установить личность заявителя и определить его принадлежность к категории лиц, имеющей право на получение данного документа.

2.9. Если документ выдается представителю заявителя, работник Приемной судебного участка должен:

- проверить наличие у представителя доверенности от заявителя на совершение соответствующего действия, при отсутствии таковой разъяснить необходимость ее представления в Приемной судебного участка;

- если указанной доверенности (ее нотариально удостоверенной копии) нет в деле (производстве), снять копию с подлинника (его нотариально удостоверенной копии), заверить ее своей подписью и печатью для копий и приобщить к расписке в получении запрашиваемого документа.

Без совершения указанных действий запрашиваемый заявителем документ не может быть выдан его представителю.

2.10. При выдаче через Приемную судебного участка любого документа с лица, получающего документ, берется расписка в его получении.

Расписка оформляется либо на обращении о выдаче запрашиваемого документа, либо на отдельном листе и должна содержать следующие сведения:

-наименование документа (расписка);

- фамилию, имя и отчество лица, получившего документ (ы);

- имя должностных лиц – наименование должности лица, получившего документ (ы), если расписка оформляется не на обращении, содержащем информацию о занимаемой им должности;

- наименование полученного (ых) документа(ов), указание количества полученных экземпляров и количества листов приложений;

- подпись лица, получившего документ(ы);

- дату получения документа(ов).

2.11. Работник Приемной судебного участка обязан проверить правильность оформления расписки. В случае если расписка оформляется в виде отдельного документа, она подлежит приобщению к ранее поданному заявлению о выдаче документов из судебных дел, и их надлежаще заверенных копий, а также письменных справок.

2.12. Подлинные документы, предоставленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных мировым судьёй и гербовой печатью.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи, могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

2.13. Подлинники процессуальных документов из дел не выдаются.

2.14. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи, секретаря судебного заседания либо  секретаря суда  с приложением гербовой печати.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется секретарями судебного участка (секретарем судебного заседания до сдачи его в канцелярию). В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

В случаях, когда судебные акты (приговор, решение, определение, постановление) изложены на нескольких листах, листы копии судебного акта должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены гербовой печатью суда. В случае если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На копии судебного акта также делается отметка о дате вступления его в законную силу, также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок отправляются почтой.

2.15. Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве судебного участка, лицам, участвующим деле, производится по письменному заявлению с разрешения мирового судьи, в производстве которого находилось дело.

2.16. Копия протокола судебного заседания изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (п. 7.12 Инструкции по судебному  делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области). Получение копии протокола судебного заседания возможно путем снятия этой копии заявителем без участия суда в расходах по изготовлению. Эти расходы относятся на счет обратившегося (приобретение бумаги, использование своей копировальной техники и.т.д.) (п.8 ст.259 УПК РФ, Решение Верховного Суда Российской Федерации от 26 января 2005 г №ГПКИ2004-1526, определение Конституционного Суда Российской Федерации от 14.10.2004 года № 329-О, определение Конституционного Суда Российской Федерации от 21.10.2008г. № 681-О-О).

2.17. Повторная и очередная выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве судебного участка, протокола судебного заседания производится за счет заявителя на основании мотивированного заявления. В выдаче такого документа, не  оплаченного госпошлиной,  мировой судья вправе дать мотивированный отказ.

2.18. Обязанность выдачи мировым судьей копий других документов из материалов уголовного дела (в том числе материалов досудебного характера, промежуточных судебных актов, протоколов судебного заседания) законом не предусмотрена.

2.19. Обвиняемый вправе снимать за свой счет копии с материалов уголовного дела, в том числе с помощью технических средств (п.13 ст.47 УПК РФ)

2.20. Снятые за свой счет копии с материалов дела, в том числе с помощью технических средств, мировым судьей не заверяются.

2.21. В случае нахождения дела у мирового судьи выдачу подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок по делам осуществляет секретарь судебного заседания.

3. Выдача копий судебных решений, приговоров, постановлений, определений

3.1. В течение 5 суток со дня провозглашения приговора, его копии вручаются осужденному или оправданному, его защитнику и обвинителю. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайства указанных лиц (ст.312 УПК РФ).

3.2. Копия заочного решения суда высылается ответчику не позднее чем в течение трех дней со дня его принятия с уведомлением о вручении. Истцу, не присутствовавшему в судебном заседании и просившему суд рассмотреть дело в его отсутствие, копия заочного решения суда высылается не позднее чем в течение трех дней со дня его принятия с уведомлением о вручении (ст.236 ГПК РФ).

3.3. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме (ст.214 ГПК).

3.4.Лицам, участвующим в деле, если они не явились в судебное заседание, копии определения суда о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылаются не позднее чем через три дня со дня вынесения определения суда (ст.227 ГПК РФ).

3.5. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

3.6. Копия вынесенного мировым судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

3.7. Копии судебных постановлений, определений, решений, приговоров, не вступивших, в законную силу выдаются по ходатайству участвующих в деле лиц, и их представителей.

Копии судебных постановлений, определений, решений, приговоров, вступивших в законную силу, выдаются работником Приемной судебного участка.

3.8. Повторная и очередная выдача копий судебных постановлений, определений, решений, приговоров производится за счет заявителя на основании мотивированного заявления. В выдаче такого документа, не  оплаченного госпошлиной, мировой судья  вправе дать мотивированный отказ.

Законом не установлены ограничения по количеству выдаваемых судом копий судебных, актов, которые необходимы осуждённому для реализации его конституционного права на обжалование данных судебных актов.

В общем порядке, по запросу одновременно предоставляется не более одного экземпляра копий судебных документов, необходимых в качестве обязательных приложении для направления заявлений (жалоб) в вышестоящие судебные инстанции.

Недопустимо злоупотребление правом, в результате которого государство понесёт дополнительные необоснованные расходы на изготовление копий документов из материалов судебных дел, находящихся на архивном хранении.

Отказ мирового судьи в выдаче документов должен быть мотивирован.

3.9. Копии запрашиваемых судебных постановлений выдаются в аналогичном порядке выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок (п. 2.5).

3.10. Все поступающие запросы о выдаче копии судебных документов, находящихся на архивном хранении, должны надлежащим образом учитываться в соответствии с нормами действующих Инструкции по судебному делопроизводству судебном участке, Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов обшей юрисдикции документов, их комплектования, учёта и использования.

Мировому судье, по его запросу, должна быть предоставлена полная информация о датах выдачи и объёмах изготовленных копий судебных документов по поступавшим ранее запросам.

Копии судебных решений, приговоров, постановлений, определений подписывает мировой судья, отправляющий правосудие на судебном участке.

После регистрации, документы направляются адресату почтой или выдаются на руки под роспись.

Заявление с отметкой о направлении документов (указанием даты и исх. №) или распиской получателя приобщается к делу.

3.11. Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права и законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями. В том числе и по уголовным и административным делам в тех случаях, когда судебным актом затрагиваются какие-либо права и интересы этого лица, если выдачи письменной справки по делу не достаточно. Вопрос о выдаче копии судебного акта или письменной справки по делу решается мировым судьей.

4. Заверка копий судебных решений, приговоров, постановлений, определений

4.1. Выдаваемые мировым судьей копии приговоров, решений, постановлений и определений по делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы и заверены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом указывается в выдаваемой копии.

На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве, какого мирового судьи находится дело, либо на хранении в архиве какого судебного участка находится дело.

4.2. Судебные решения, приговора, постановления, определения подписывает мировой судья, вынесший судебный акт. В случае временного отсутствия или отставки мирового судьи вынесшего решение, приговор, постановление, определение копию заверяет исполняющий обязанности мировой судья.

4.3.Заверка копий судебных постановлений (приговоров, решений, определений), а также копий иных документов из дела, изготовленных не работниками аппарата судебного участка, не допускается.

Не допускается заверка копий документа, изготовленного на основе копии документа из дела (производства).